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jueves, 15 de junio de 2017

Ideas para que las capacitaciones de SST/PRL sean más dinámicas


En la universidad tuve un profesor de Mecánica de Fluidos que usaba unas técnicas didácticas para enseñarnos esa materia y para que nos gustara su clase. Un día comenzó el tema diciendo “Hoy les voy a enseñar por qué Leonardo Di Caprio se congeló en la película Titanic”. Con esa introducción logró que estuviésemos más dispuesto a escuchar y a entender como la presencia de solutos, como la sal, disminuyen el punto de congelación del agua. Sin duda con esa introducción captó nuestra atención, estuvimos más dispuestos a escuchar y retuvimos tanto lo que nos dijo, que aún hoy después de más de 10 años recuerdo esa clase.

Una de las leyes del aprendizaje está relacionada a que el cerebro acepta lo agradable y rechaza lo desagradable (Aguilar 2009), por eso debemos buscar formas innovadoras y atractivas de presentar nuestras charlas de seguridad, a fin de que el trabajador esté más dispuesto a escucharnos, aprenda lo que le queremos transmitir y lo lleve a la práctica.

A continuación menciono 3 herramientas que pueden servir para que las capacitaciones de seguridad sean más dinámicas y que capten la atención de los trabajadores:

LEGOS


Si en vez de dictar una capacitación usamos legos para que los participantes armen una figura relacionada con el tema que queremos tratar y si en lugar de hablar nosotros, motivamos a que sean los asistentes los que hablen resolviendo situaciones mencionando las medidas de seguridad que deseamos reforzar, entonces lograremos fomentar el Aprendizaje Activo y aumentaremos la Creatividad, pues usar las manos para expresarse se incrementa el grado de creatividad a la hora de buscar ideas y soluciones[i].

CÓMICS

“Una imagen dice más que mil palabras” reza un antiguo y sabio refrán. El cómic expresa con imágenes y algunos textos las ideas que queremos enseñar. Por lo tanto esta herramienta puede ayudarnos a comunicar los mensajes de seguridad y salud en el trabajo de una manera más efectiva y agradable.  El cómic permite enganchar a la gente y hacer del contenido algo mucho más fácil de digerir y agradable de consumir. Por lo tanto, al aplicar esta técnica a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo podríamos lograr que los trabajadores se interesen más en los temas que queremos transmitirle, y lo más importante, hacer que su mensaje quede grabado en sus mentes.

TEATRO


El teatro nos hace identificarnos con algunos de los personajes, nos alegramos cuando pasan momentos alegres y sufrimos en sus episodios tristes. Además, nos concentramos en lo que está pasando en el escenario, nos entretenemos y seguramente recordaremos por varios años lo que vimos y experimentamos durante la puesta en escena.

Debido al poder del teatro para mover nuestras pasiones, tiene un gran potencial para la Prevención de Riesgos Laborales. Por ejemplo, al representar en una obra de teatro la cotidianidad de sus labores: con actores vestidos como ellos, recreando su entorno de trabajo, desarrollando sus tareas y recreando los actos inseguros que cometen, indudablemente se sentirán identificados. Si en la obra de teatro incluimos las posibles consecuencias de sus actos inseguros y su impacto en sus compañeros de trabajo, su familia y en ellos mismos, lograremos llevarlos a una profunda reflexión que induzca un cambio positivo en su actitud. 

Más información en: https://ludoprevencionperu.com/




[i] http://www.considiom.com/lego.html

sábado, 25 de marzo de 2017

5 Retos y Situaciones difíciles para dictar capacitaciones de SST/PRL



  1. Vas a dictar una capacitación de SST/PRL y justo antes de comenzar se daña el Proyector o algo por el estilo que no permite que uses la presentación que llevas preparada. ¿Qué haces?, 
  2. Tú eres un experto en seguridad eléctrica. Te contratan para darle una capacitación en Prevención de Accidentes con Electricidad a un grupo de Ingenieros Eléctricos que trabajan para una empresa de energía eléctrica, los cuales han recibido ese curso específico en la universidad con una duración entre 6 meses a 1 año. Lo llevaron de forma transversal en la mayoría de los otros cursos de su carrera. En sus diplomados, especializaciones y maestrías también lo han visto. Han participado en la elaboración del Manual de Prevención de Accidentes con Electricidad de la empresa donde trabajan. Ellos dan clase en institutos y universidades sobre este tema. Lo aplican día a día en su trabajo. ¿Qué estrategia usarías para dictarles esta capacitación?
  3. Los trabajadores muchas veces vienen cansados de su jornada laboral ¿Cómo evitamos qué se duerman y presten atención?
  4. Cada vez es mayor el número de trabajadores que tiene móviles y los usan mientras estamos dictando nuestras capacitaciones. ¿Qué podemos hacer para  captar su atención y no se distraigan con sus móviles?
  5. En la mayoría de los adultos la atención sostenida tiene una capacidad o período de concentración que dura entre 20 y 45 minutos[i]. Sin embargo, las capacitaciones de SST/PRL suelen durar mínimo una hora y algunos duran muchas más. ¿Cómo desarrollarías una capacitación que debe durar 2 horas?



¿Alguna vez te ha pasado alguna de estas situaciones?, ¿Qué harías si te pasara?

Por ejemplo en el caso 1 ¿Reprogramarías la capacitación? O ¿La dictarías sin diapositivas?. Si la reprogramas, los asistentes podrían pensar que no estabas lo suficientemente preparado y dependías de tus diapositivas, lo cual puede afectar tu credibilidad, pero si decides dictarla, entonces no tendrás el apoyo visual y se convertiría en una disertación en el que los asistentes solo usarían un sentido: el del oído, lo cual haría que la capacitación tenga menos impacto.

En el caso 2, si usas un método tradicional, ¿no crees que haya una “lucha de egos”?, lo más probable es que sí, puesto que los participantes saben o creen que saben tanto a más que tú de ese tema. Además, está claro que ellos no necesitan una capacitación típica.

En el caso 3, si dejas que se sienten en una sala de capacitación, se ponen cómodos, con una luz tenue para que se vean bien las diapositivas y los arrullas con tu voz, muy seguramente algunos se rendirán a los brazos de Morfeo.

Seguramente el caso 4 si te ha pasado. Cada vez es más común que hasta los trabajadores con salarios bajos tengan smartphones y se ha masificado también el acceso a internet, el uso de Facebook, whatsapp y otras aplicaciones que atrapan la atención de los asistentes a las capacitaciones y mientras tú hablas ellos están con la mirada clavada en su móvil.

Y para finalizar, en el caso 5, por más interesante que sea el tema, aunque usted sea un expositor excelente, luchar contra la fisiología que marca los ritmos de la atención es muy difícil.

¿y entonces, cómo podemos hacer frente a estas situaciones?
  • Sin duda alguna, requerimos del uso de estrategias innovadoras y de alto impacto.
  • Herramientas diferentes del Power Point o del Prezi.
  • Técnicas en las que el asistente a nuestra capacitación no sea un mero espectador sino que se convierta en protagonista.
  • Métodos que activen al asistente, que se olvide del cansancio corporal y se meta en el rol que le asignemos, participe y aprenda haciendo y no viendo.
  • Metodologías tan inmersivas que los trabajadores ni miren sus móviles.
  • Estrategias tan variadas que capturen la atención de los participantes cada vez que disminuya.


Más información: https://ludoprevencionperu.com/




[i] http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0025-76802013000400019#ref

miércoles, 22 de marzo de 2017

5 Consejos de un DT de un equipo de futbol a los Especialistas en SST

Un DT de un equipo de fútbol, no es el que juega sino que guía a que los deportistas den lo mejor de sí y ganen los partidos y torneos; así tú, como Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, si deseas tener éxito al dictar tus capacitaciones no debes pararte en frente de un grupo de trabajadores y dictar exposiciones magistrales, sino que debes crear estrategias para que los trabajadores se involucren en el “juego” y logren su propio aprendizaje de los mensajes que fomentan una cultura de trabajo seguro.
El objetivo principal de las capacitaciones de SST es lograr cambios conscientes y perdurables de conducta y no sólo aumentar los conocimientos de los trabajadores. Por esta razón surge la necesidad de que El Especialista en SST deje de ser un transmisor de información y adopte más bien el papel de un Entrenador, haciendo que los trabajadores dejen de ser meros espectadores del partido y se conviertan en jugadores titulares.
Veamos qué podemos aprender de los Directores Técnicos de fútbol para aplicarlo en las capacitaciones de SST.

1.            Conoce a los Jugadores

Todo buen entrenador deportivo conoce muy bien a sus jugadores, su estilo de juego, su rendimiento, sus fortalezas, sus debilidades, sus gustos, etc. Así también, los especialistas en SST deberían conocer a los trabajadores que recibirán su capacitación. No siempre es posible tener acceso a toda la información necesaria, pero entre más sepas de ellos mayor probabilidad tendrás de impactarlos. Esta sería la información clave que deberías saber de las personas que asistirán a tus capacitaciones:

¿Quiénes serán los asistentes?
¿En qué área trabajan?

¿Qué rango de edad tienen?
¿Cuántos serán?

¿Cuál es su nivel educativo promedio?

¿Cuál es su nivel de conocimiento actual del tema?
¿Cuál es su distribución de género?
¿Qué hacen o cómo se comportan frente al tema?

¿Qué hacen bien y qué no hacen bien?

¿Qué conocen ya sobre el tema?

¿Qué creencias tienen respecto al tema?

Si tienen comportamientos incorrectos, ¿por qué lo hacen? (sus razones)
¿Hay alguien con algún tipo de limitación física o mental?
¿Quién incluye en sus comportamientos?

¿Cuál es su estilo de aprendizaje?


Entre más información tengas mayor efectividad puedes tener a la hora de elegir las estrategias a usar.

2.            Selección de las técnicas


Los entrenadores deportivos varían sus técnicas dependiendo de algunas circunstancias: si cuenta con sus principales jugadores, estilo de juego del contrario, resultado del último partido, necesidad de un marcador para el partido, etc.
El Especialista en SST también debería elegir sus técnicas basado en múltiples variables. Para el éxito de la educación de adultos se requiere en primer lugar determinar,  algunos aspectos claves de la capacitación. Estos aspectos claves son:
QUIÉNES son los que asistirán a la capacitación, el número de participantes, sus características más importantes. (Esto lo vimos en el anterior punto de “Conoce a los Jugadores”) Disponiendo de esta información podemos decidir:
QUÉ se va a tratar en la capacitación, es decir cuál es el tema que se desea abordar, a partir de la realidad del grupo participante y de la misión que se pretende alcanzar.
PARA QUÉ se realiza la capacitación, o sea, los objetivos que se espera lograr.
CÓMO o con qué método se va a desarrollar el proceso de capacitación. Este es el punto que desarrollaremos ahora.

Para seleccionar la técnica adecuada en cada caso, en primer lugar deben considerarse los objetivos que se persiguen. Hay técnicas que propician la integración del grupo, la comunicación, la observación, la creatividad, la discusión, el análisis, el estudio, la detección de roles, la reflexión, la aceleración de los procesos de aprendizaje, la asimilación de contenidos, etc. Por lo tanto, la elección de la técnica debe hacerse en función de la finalidad que se persigue, y ajustada a las variables de QUIÉNES y QUÉ.

3.            Calentamiento


No se puede comenzar una capacitación de cualquier manera, lo mismo que no se puede empezar a hacer un deporte sin hacer un calentamiento para preparar el cuerpo y la mente: de lo contrario nos podemos lesionar. Pocas veces caemos en la cuenta de lo importante que es preparar la mente y las capacidades previas al aprendizaje, es decir, la memoria, la atención, la concentración y la percepción, para el propio aprendizaje. Es necesario entonces comenzar con una actividad que vaya preparando el terreno para la reflexión y aprendizaje posterior.
Las actividades iniciales, para las formaciones son llamados “Ice Breakers” o “rompehielos”. El término viene de barcos especiales llamados “rompehielos” designados para quebrar el hielo en las regiones árticas. Y del mismo modo que estos barcos facilitan el paso de otros barcos, un rompehielos ayuda a facilitar el camino del aprendizaje haciendo que los alumnos se sientan más cómodos y estimulados para la conversación.


4.            A jugar


Durante un partido, el Entrenador Deportivo, da instrucciones, observa, hace cambios, pero quienes juegan son los jugadores. Así también, los Especialistas en SST deben dirigir sus formaciones, siendo guías o facilitadores del aprendizaje, pero que quienes debatan, analicen, concluyan, participen, resuelvan, construyan, expongan y jueguen sean los trabajadores. Usando el modelo de un Entrenador Deportivo, el rol del Especialista en SST durante una formación sería más del de dar retroalimentación al identificar las posibles confusiones que aún quedan en los trabajadores, algunos vacíos o temas que no están del todo claro. Así lograremos que nuestras formaciones tengan mayor impacto.


5.            Análisis después del partido


Los Entrenadores Deportivos, luego de cada partido tienen un análisis de cada jugada, incluso acostumbran grabar sus partidos para poder identificar oportunidades de mejora. Los Especialistas en SST, además de evaluar en qué medida se alcanzaron los objetivos de aprendizaje, debemos hacer las siguientes son preguntas:

            Autoevaluación del Capacitador:
·         ¿Preparé el contenido del entrenamiento correctamente?
·         ¿Tenía los materiales necesarios para la formación?
·         ¿Me aseguré de que el entorno del entrenamiento era el apropiado para aprender?
·         ¿Estuve abierto a las preguntas de los alumnos durante cada paso?
·         ¿Dejé tiempo suficiente para verificar que los alumnos entendieron la tarea?

Autoevaluación de la Capacitación
·         ¿Cómo utilizaron los trabajadores el tiempo durante la formación?
·         ¿Hubo relación entre la motivación de los trabajadores y la experiencia de reto, habilidad, control y relevancia?
·         ¿Cómo influyeron los factores de la capacitación en sí como el método de enseñanza y el tema del curso en la motivación?
·         ¿Qué tan concentrados estuvieron los trabajadores?
·         ¿Encontraron la actividad interesante?
·         ¿Disfrutaron lo que estuvimos haciendo?

Encuesta al trabajador:
·         ¿Fue la actividad importante para ti?
·         ¿Qué tan importante fue lo aprendido para tu labor diaria?
·         ¿Te sentiste en control de lo que aprendías?
·         ¿En qué estabas pensando la mayor parte del curso?: ¿Pensamientos relacionados con el curso?  o ¿Pensabas en otros asuntos?

Las respuestas a estas preguntas te indicarán si necesita hacer cambios en su capacitación antes de la próxima sesión. Compare sus respuestas con las evaluaciones de los alumnos. ¿Sus respuestas son similares a las de los alumnos? Si no, ¿cuáles son diferentes?

Estos cinco consejos pueden ayudarte a tener una visión distinta de cómo realizar las capacitaciones de SST. ¿Qué otros consejos crees que podrías tomar de los DT de equipos de fútbol?


Tenemos un libro que reúne muchas técnicas deportivas, lúdicas y novedosas para hacer que las capacitaciones de SST tengan mayor impacto. Se trata del Manual del Entrenador Lúdico en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Más información en: https://ludoprevencionperu.com/